3冊目、『7つの習慣』で有名なフランクリン・コヴィー氏の提唱に根差した
時間管理に関する考察本です。
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”時間の管理がうまい”とは、どういうことか?
それは、”空いた時間をうまく使う”、”同じ仕事を半分の時間で終わらせる”という効率面よりも、
”その人にとっての大切なことに、いかに時間を使っているか”
という点が重要だと著者は述べます。
なお、時間管理とは、”人生管理そのもの”を指すとしています。
今の1分、1時間の延長線上に、自分の一生が存在するからです。
この点を踏まえて時間管理を考えた場合、
まずは自分の人生における重要点(優先順位)を整理する必要があると説きます。
具体的には、以下の4つです。
価値観の明確化、目標の設定、週間計画、日々の計画
左から右へ、順番に整理をする必要があります。
全てに共通していえることは、目で見えるかたちに書き出すことです。
なお、目標以降の書き出しには、SMARTを意識することが大切だとしています。
・Specific:具体的に
・Measurable:計測できる
・Action-oriented:行動を促す
・Realistic:現実的
・Timely:タイムリー(意味を成す期限付き)
・・・
自分の人生における重要点が整理できると、
日々のタスクについて振り分けをすることができるようになります。
タスクは、緊急性・重要性の観点から4つの領域に振り分けを行ないます。
以下、各領域のタスク量から見える時間管理状態の傾向です。
・緊急で重要なタスクが多い場合:
ストレス・プレッシャーが増え、心身ともに不健全な状態。
緊急になる前に、事前対処できなかったかを考えなおす必要あり。
・緊急だが重要ではないタスクが多い場合:
自分の成長が止まってしまう状態。
断ること、または人に任せることが必要(他人に良い体面を繕いすぎない)
・緊急でも重要でもないタスクが多い場合:
過剰と浪費そのものの状態。
この領域に多くの時間を費やすほど、
無気力感や罪悪感が募り、かえってストレスや疲労を生む。
緊急かつ重要なことが多い場合に、反動として増えることが多い。
・緊急ではないが重要なタスクが多い場合:
自分の中で明確な優先順位が整っている、理想的な状態。
慌てることもなく、冷静に物事の事前対処が出来る。
しかし、自分の中で”やる”という強い意志が
無ければ対処が先延ばしされやすい領域であるため、注意が必要。
・・・
ページ数としては少ないながらも、得るものが多い一冊でした。
私の場合、タスクの洗い出しはある程度出来ていますが、
優先順位が定めきれていないため、
気持ち的に緊急かつ重要なタスクに追われゆとりがなく、息苦しく感じている状態です。
価値観のリスト書き出し・ブラッシュアップ、
優先順位の振り分けについて、時間を取ってやりたいと思います。
(計画に充てる数分の時間が、てこになって、大きな時間管理効果を生む!)
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評価ポイント :★★★★☆ 読書時間 : 1.0時間程度(159ページ)
オススメ対象 :自己管理力が弱いと感じている方。
生活習慣を改めたい方。
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