2008年02月03日

No.75『整理の技術厳選36例』

情報整理のノウハウ本です。

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二木 紘三

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説明文書と一緒に図解がされており、理解しやすい構成になっています。

モノの整理だけにとどまらず、情報電子ファイルや、

アイデアの整理方法、文書構成の整理方法などについても触れられていました。

重要と感じたポイントを挙げます。

・整理始めは、まず”捨てられないか”を検討する。

処分するか迷うものは、要らないものである。
 (もったいない、いつか使うかもは考えない。→時間的・空間的コストを意識)

・整理リゴリズム(厳格主義)に陥らない。整理の基準・ゴールを予め設定しておく。

・整理時の配置は、出しやすさよりも戻しやすさを優先する。

・整理後はものを新たに増やさない。簡単に手に入るもの、借りられるものは保持しない

・ファイリングには2つの整理法(山根式袋ファイリング、野口式押し出しファイリング)を。

・文書の構成を整理をする際は、3Uを意識する。
 (Universal:普遍性、Unique:独自性、Uniform:一貫性

・プレゼンを成功させるには、根回し、良い服装、キーパーソンへ多くの視線を。

・仕事の効率リズムを意識する。(フリッカー値検査、メンタルブロッキングテスト)
 1週間の効率リズム :  > 月 > 水 = 金 > 木
 1日の効率リズム : 午前 > 午後一 > 午後 > 定時以降(捗ると感じるのは錯覚)

アイデアの整理法については、

以前の会社で取り組んでいたQC活動の考え方につながるものがありました。

実践して、効果を感じるのは一番難しい分野かもしれません・・(苦笑)

ファイリング手法(野口式)については、

さっそく自宅の書類棚で試してみたいと思います。

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評価ポイント  :★★★☆☆   読書時間 : 2.0時間程度(238ページ)

オススメ対象 :整理整頓が苦手な方。
           仕事能率を高めたい方。

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posted by choppa at 23:26| 神奈川 ????| Comment(0) | TrackBack(0) | | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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