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説明文書と一緒に図解がされており、理解しやすい構成になっています。
モノの整理だけにとどまらず、情報電子ファイルや、
アイデアの整理方法、文書構成の整理方法などについても触れられていました。
重要と感じたポイントを挙げます。
・整理始めは、まず”捨てられないか”を検討する。
・処分するか迷うものは、要らないものである。
(もったいない、いつか使うかもは考えない。→時間的・空間的コストを意識)
・整理リゴリズム(厳格主義)に陥らない。整理の基準・ゴールを予め設定しておく。
・整理時の配置は、出しやすさよりも戻しやすさを優先する。
・整理後はものを新たに増やさない。簡単に手に入るもの、借りられるものは保持しない。
・ファイリングには2つの整理法(山根式袋ファイリング、野口式押し出しファイリング)を。
・文書の構成を整理をする際は、3Uを意識する。
(Universal:普遍性、Unique:独自性、Uniform:一貫性)
・プレゼンを成功させるには、根回し、良い服装、キーパーソンへ多くの視線を。
・仕事の効率リズムを意識する。(フリッカー値検査、メンタルブロッキングテスト)
1週間の効率リズム : 火 > 月 > 水 = 金 > 木
1日の効率リズム : 午前 > 午後一 > 午後 > 定時以降(捗ると感じるのは錯覚)
アイデアの整理法については、
以前の会社で取り組んでいたQC活動の考え方につながるものがありました。
実践して、効果を感じるのは一番難しい分野かもしれません・・(苦笑)
ファイリング手法(野口式)については、
さっそく自宅の書類棚で試してみたいと思います。
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オススメ対象 :整理整頓が苦手な方。
仕事能率を高めたい方。


