近所の図書館で何気なく借りてきた本です。
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 | 90分で学べるSEの文書技術 高橋 慈子 日経BP社 2005-06-02 売り上げランキング : 36776 Amazonで詳しく見る by G-Tools |
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実は私、情報処理関係の会社の中でも、
会社の規定や運営手順書の作成がメインの部門に所属しています。
なので、ビジネス文書の作成技術にはある程度自信があったのですが・・・。
この書籍を読み進めていって、そんな自信はもろくも崩れ去りました。
まだまだ文書の効率的な組み立てがわかっていないこと、
読み手に対して無意識に配慮が足りない表現・体裁を使っていること
などがボロボロと思い当たり、目からイクラがウロコが落ちる思いでした（＾＾；
特に意識できていなかったポイントは以下のもの。（言われてみて納得）
・文書作成にあたっては、まず必要な情報項目を洗い出すこと
その後、適切な並べ換えを行い、構造化すること（設計・開発と一緒）
・版面（はんづら）率は、６５〜７０％にすること
（理想の余白取り…上下：２５ｍｍ、左右：２０ｍｍ）
・文書中の漢字の割合は、３０〜５０％にすること
・１つの段落は５文以下にすること
・フォントの基本は明朝体を使用し、見出し等強調する箇所はゴシック体を使うこと
丸ゴシックは、ビジネス文書では使用しない（ポスター作成等には使用可）
・フォントサイズは２の倍数にすること
（理想の配分…本文：１０Ｐ、見出し：１２Ｐ、タイトル：１８Ｐ）
・横書き文書で、英字を多く使う場合はＰフォントを使用すること
・縦書き文書では、英字はなるべく使わずカタカナに言い換えこと
・冗長な背景情報は書かないこと
・一文一義でまとめること
・箇条書きは、9つ以上になったらグループ化して分けること
（・・・つまり、↑のようにダラダラ書き連ねるのはダメな見本です…笑）
この中の項目をいくつか意識するだけで、
文書クオリティが飛躍的に上がりそうです。
なかなかの掘り出し物な一冊でした。
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評価ポイント ：★★★★☆ 読書時間 ： 3.0時間程度（203ページ）
オススメ対象 ：ビジネス文書で、上司からよく訂正をもらう方。
読み手の立場に立った文書の書き方を学びたい方。
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〜【次回読む本 予告】〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
今週は仕事が繁忙のため、休日出勤が続きそうです。
一冊読破目標でがんばります。
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